📅 Kalender-Synchronisierung (Airbnb, Booking & Co.)

Mit der VermieterApp kannst du deine Buchungen automatisch aus externen Portalen wie Airbnb oder Booking.com übernehmen – ganz ohne manuelle Eingabe!

🔗 Wie funktioniert das?

Du kopierst den Kalender-Link (iCal / ICS) deines Portals und fügst ihn in der VermieterApp unter "Kalenderverknüpfung hinzufügen" ein.

📱 So findest du deinen iCal-Link:

Airbnb

  1. Gehe zu deinem Inserat
  2. Klicke auf „Verfügbarkeit"
  3. Wähle „Kalender exportieren"
  4. Kopiere den angezeigten Link

Booking.com

  1. Öffne die „Kalender"-Sektion deines Objekts
  2. Wähle „Kalender synchronisieren"
  3. Wähle „Exportieren" und kopiere den Link

⚙️ Was passiert dann?

  • Die VermieterApp prüft regelmäßig deinen Kalenderlink
  • Neue Buchungen werden automatisch erkannt
  • Für jeden Aufenthalt wird eine Rechnung im Entwurf erstellt – du musst sie nur noch prüfen und bestätigen
  • Preise, Gebühren und Steuern werden dabei automatisch berechnet – basierend auf deinen Einstellungen

✅ Vorteile

  • Kein Abtippen von Daten
  • Keine Doppelbuchungen
  • Automatisierte Rechnungserstellung spart Zeit
  • Tenant-spezifische Rechnungsnummern
  • Automatische Steuerberechnung

🔧 Technischer Ablauf

  1. SyncCalendars Command läuft alle 5 Minuten
  2. iCal-Parser liest neue Events aus
  3. BookingService erstellt Buchungs-Datensätze
  4. InvoiceObserver generiert automatisch Rechnungs-Entwürfe
  5. TenantSettings bestimmen Preise und Steuern

⚠️ Häufige Probleme

  • Der Link wurde nicht korrekt eingefügt (achte auf das vollständige http/https)
  • Das Portal (z. B. Booking.com) aktualisiert nicht sofort – etwas Geduld
  • Buchungen mit identischen Zeiten können sich überschneiden
  • Fehlende Gästedaten müssen manuell nachgetragen werden

🎯 Best Practices

  • Prüfe neue Entwürfe regelmäßig
  • Ergänze fehlende Gästedaten sofort
  • Kontrolliere automatisch berechnete Preise
  • Exportiere Kalender für externe Synchronisation